Candidato a uma vaga

Esta Política de Privacidade sobre Recrutamento do Shell Group fornece informações sobre os dados pessoais processados por empresa(s) que faz(em) parte da Shell, em relação a indivíduos que são candidatos a uma vaga ou que comparecem a um evento de recrutamento ou passam por uma avaliação com empresa(s) que faz(em) parte do grupo de empresas Shell (“Shell”). Isto inclui potenciais funcionários, estagiários e prestadores.

Esta política explica quais dados pessoais são processados, para quais objetivos, por quanto tempo mantemos os dados pessoais, como acessar e atualizar seus dados pessoais e onde buscar informações adicionais.

Assim como esta Política de Privacidade, as políticas de privacidade locais variam entre os países nos quais operamos, para refletirem as práticas e exigências legais locais, e estão sujeitas às leis aplicáveis a todo o momento. Para indivíduos que conseguem o emprego, estágio ou contratação como prestador, a Política de Privacidade - Dados Pessoais de Funcionário, Contratado e Dependentes do Shell Group será aplicada.

A Shell International B.V., uma empresa registrada na Holanda, com número de registro 27155369, cuja sede estatutária está localizada em Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR The Hague, Holanda, é responsável pelo processamento dos dados pessoais a favor de si mesma ou da empresa de emprego ou contratação pertinente que faz parte da Shell.

Aviso – se você for menor de 14 anos de idade e desejar se candidatar a um evento ou programa de educação e inovação patrocinado pela Shell

Se você for menor de 14 anos de idade (ou mais velho, se estabelecido em alguma política de privacidade local), não envie para nós seus dados pessoais (por exemplo, seu nome, endereço e e-mail). Se desejar contatar a Shell de uma maneira que exija o envio de seus dados pessoais (como para eventos de educação ou inovação), peça a seus pais ou responsáveis para fazerem isso em seu nome. 

Processamos informações pessoais a respeito de indivíduos que se candidatam a uma vaga ou que comparecem a um evento de recrutamento e/ou passam por uma avaliação (“Candidatos”) somente para propósitos legítimos nas seguintes categorias:

Recursos Humanos e gestão de pessoal

• Candidaturas a emprego, resultados de entrevistas e avaliações:
• Detalhes de contato pessoais;
• gestão de relatórios e análises, incluindo análise estatística e pesquisas sobre a qualidade do processo de recrutamento;
• auditorias e investigações internas;

pré-avaliação dos candidatos

Realizamos a avaliação de todos os Candidatos aos quais pretendemos oferecer emprego, contratação ou estágio (conforme for o caso), e antes que qualquer oferta seja confirmada para o propósito de:

• verificação das informações fornecidas pelo candidato durante o processo de avaliação/entrevista. Isso incluirá a verificação de informações com empregadores atuais/anteriores e instituições de ensino. Nenhuma ação será realizada a este respeito até que o candidato confirme que a verificação pode ser feita.
• avaliação dos Candidatos mediante listas de sanções disponíveis publicamente ou emitidas pelo governo e de fontes de mídia. Isto é realizado para cumprir com as obrigações legais e regulatórias, para proteger os ativos da Shell e funcionários/prestadores, e especificamente para garantir que a Shell possa cumprir com o controle comercial, leis antilavagem de dinheiro e/ou antissuborno e corrupção e outras exigência regulatórias.

Dados pessoais a respeito de comportamento criminoso suspeito e real, registros criminais ou procedimentos a respeito de comportamento criminoso ou ilegal, podem ser processados como parte da avaliação pré-emprego/pré-contratação, mas somente com o propósito de garantir a conformidade com as exigências legais e regulatórias e/ou até a extensão permitida ou exigida pela lei local.

Tomada de decisão automática

Todos os Candidatos devem responder às perguntas que sejam necessárias para garantir que os indivíduos possam assinar um contrato segundo a lei com a Shell, caso sejam bem-sucedidos em sua candidatura Além disso, para contratações de pessoas graduadas, utilizamos uma ferramenta de avaliação on-line que classifica os indivíduos em relação à sua adequabilidade para o emprego, com base na tomada de decisão automática para garantir a objetividade. Nesses casos, você será notificado a respeito disto e contará com a oportunidade de ter essas decisões automáticas revisadas por um membro da equipe de recrutamento da Shell. Com exceção do que for especificamente notificado a você durante o processo de recrutamento, nenhuma outra tomada de decisão automática ocorrerá para determinar a adequabilidade ou elegibilidade para o emprego ou contratação como prestador.

Categorias especiais de dados (“dados pessoais sensíveis”)

Para propósitos de recrutamento, dados pessoais a respeito de questões de saúde podem ser processados somente quando há estrita necessidade e quando permitido ou solicitado pela lei local com propósitos de se fazer ajustes ao processo de recrutamento, para avaliação da elegibilidade para os cargos e aptidão ao trabalho, além do fornecimento de recursos no ambiente de trabalho para acomodar os problemas de saúde.

Além disso, a fim de garantir oportunidades igualitárias de emprego, conforme permitido ou solicitado pela lei local, poderemos também coletar dados a respeito dos Candidatos, incluindo sua nacionalidade, origem racial e/ou étnica.

Os dados de Candidatos são processados somente:

• a fim de tomar ações quando da solicitação do Candidato antes de efetuar um contrato;
• no caso onde for necessário cumprir com a obrigação legal à qual a(s) empresa(s) pertinente(s) da Shell esteja(m) sujeita(s) para garantir o cumprimento das leis e regulamentações locais de emprego e seguridade social;
• onde for necessário para os interesses legítimos da Shell (tais como a garantia do cumprimento com obrigações legais diferentes daquelas relacionadas ao emprego ou seguridade social, à proteção dos ativos da Shell, à sua reputação e aos funcionários e prestadores da Shell), exceto onde tais interesses sejam sobrepostos pelos interesses ou direitos e liberdades fundamentais do Candidato; ou
• (somente se legalmente solicitado) com o consentimento explícito do Candidato.

Nos casos onde o processamento for baseado no consentimento e estiver sujeito à lei local aplicável, a qual pode estabelecer o contrário, você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento. Isto não afetará a validade do processamento antes da retirada do consentimento.

Seus dados pessoais são processados exclusivamente para as finalidades referidas acima (ou para uma finalidade secundária que esteja intimamente relacionada, como, por exemplo, o armazenamento deles) e serão compartilhados somente mediante uma necessidade estrita de conhecimento de:

• Outras empresas que fazem parte do grupo de empresas Shell, incluindo aquelas que podem estar localizadas fora de sua região e/ou do Espaço Econômico Europeu (“EEE”); e
• agentes terceirizados autorizados, provedores de serviços e/ou subprestadores da Shell; em particular terceiros autorizados que realizam verificações de referência e inquéritos pessoais a favor da Shell; e
• uma autoridade pública, governo, agência reguladora ou fiscal competentes, onde for necessário cumprir com a obrigação legal ou regulatória à qual a(s) empresa(s) pertinente(s) da Shell esteja(m) sujeita(s) ou conforme permitido pela lei local aplicável.

 

No caso onde os dados pessoais são transferidos para empresas que fazem parte da Shell e/ou terceiros autorizados, localizados fora de seu país (incluindo fora do Espaço Econômico Europeu), tomamos medidas organizacionais, contratuais e legais para garantir que os dados pessoais sejam processados exclusivamente para os objetivos mencionados acima, e que níveis adequados de proteção tenham sido implementados a fim de salvaguardar seus dados pessoais. Essas medidas incluem as Regras Empresariais Vinculativas para transferências entre o Shell Group e a Comissão Europeia, mecanismos de transferência aprovados para transferência a terceiros, em países que não tenham sido considerados como possuindo um nível adequado de proteção de dados, assim como quaisquer exigências legais locais adicionais. Você pode solicitar uma cópia através do e-mail privacy-office-SI@shell.com.

Considerando a natureza do Shell Group, seus dados pessoais podem ser transferidos para países fora da sua região, que podem incluir países fora do Espaço Econômico Europeu. Quando isso acontece, tomamos medidas para garantir que seus direitos de privacidade continuem a ser protegidos de acordo com as regras internas da Shell e as leis aplicáveis. Somente se solicitado pelas leis locais, pediremos seu consentimento para esta transferência.

Implementamos tecnologias e políticas com o objetivo de proteger sua privacidade contra o acesso não autorizado e uso indevido, e atualizaremos essas medidas conforme novas tecnologias se tornem disponíveis, quando apropriado.

Mantemos os dados pessoais de Candidatos não aprovados por menos de dois anos depois da conclusão do processo de recrutamento ou avaliação, com exceção da Federação da Rússia (3 anos) para garantir o cumprimento com os requisitos legais locais.

Em todos os casos, as informações podem ser mantidas durante a) um período de tempo maior, no qual haja um motivo legal ou regulatório para fazer isso (e neste caso elas serão excluídas uma vez que não sejam mais necessárias para o propósito legal ou regulatório) ou b) um período mais curto, quando o indivíduo desaprovar o processamento de seus dados pessoais e não houver mais um propósito legítimo para retê-los.

Se você for aprovado ao emprego, os dados pessoais coletados através do processo de recrutamento serão retidos de acordo com a Política de Privacidade - Dados Pessoais de Funcionários, Dependentes e Contratados, da qual você terá acesso ou receberá uma cópia após o início do emprego, contratação ou estágio. 

Os dados pessoais solicitados e fornecidos pelos Candidatos são necessários a fim de cumprir com os requisitos legais e/ou para realizar um contrato com você (ou no caso de um prestador, seu empregador/provedor de serviços). A falha em nos fornecer as informações solicitadas e que são limitadas àquelas necessárias para esses propósitos, afetarão negativamente suas chances de ser selecionado para qualquer emprego, contratação ou estágio potenciais.

O nosso objetivo é manter as informações sobre você tão precisas quanto possível. Os Candidatos podem acessar seus dados pessoais, solicitar correções ou exclusões dos dados pessoais (mas somente se não são mais necessários para o propósito comercial legítimo) ou solicitar que o processamento de seus dados seja restringido. Acesse o site http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Se você tiver algum problema, dúvida ou reclamação a respeito do processamento de seus dados pessoais, entre em contato pelo e-mail privacy-office-SI@shell.com ou através de carta para o diretor de privacidade corporativa do Shell Group, em Shell International B.V. The Hague, Holanda - Registro Comercial, No. 27155369: PO Box 162, 2501 AN, The Hague.

Se estiver insatisfeito com o tratamento de seus dados pessoais pela Shell, então você tem o direito de apresentar uma reclamação para a sua própria autoridade de proteção de dados ou para a Dutch Data Protection Authority (Autoridade de Proteção de Dados Holandesa), cujo endereço é: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ The Hague, Holanda. Acesse https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obter mais informações.

Consulte as políticas de privacidade locais para obter detalhes sobre o diretor de proteção de dados local (se houver um), e também para obter detalhes sobre sua autoridade de privacidade de dados local. De maneira alternativa, nós forneceremos a você detalhes de contato, onde for aplicável, imediatamente após a sua solicitação, através do e-mail privacy-office-SI@shell.com.

A Shell pode usar cookies e tecnologias semelhantes que auxiliam na coleta e armazenamento de informações quando você visita um site da Shell. Isto é para permitir que a Shell identifique seu navegador de internet e colete dados sobre seu uso de nosso site, quais páginas você visita, a duração de suas visitas, e identificá-los quando você retornar, de modo que possamos melhorar a sua experiência ao visitar nossos sites. Você pode controlar e ajustar suas preferências de cookies ajustando suas configurações do navegador. Para obter mais informações, consulte a Política de Cookies da Shell, em http://www.shell.com/cookie-policy.html

Este Aviso de Privacidade pode ser alterado ao longo do tempo. Esta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em 1º de janeiro de 2018.